Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» разработано на базе «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности на сельскохозяйственных предприятиях, занимающихся растениеводством, животноводством, птицеводством, переработкой сельскохозяйственной продукции. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Казахстана.

Учет в растениеводстве

Введено понятие «Технологическая операция». Все документы по регистрации факта выполненных работ накапливают данные в разрезе типовых технологических операций. В программе контролируются затраты на подготовку производственной деятельности в разрезе полей, культур и статей затрат. Технологический процесс производства в растениеводстве включает следующие основные комплексы работ: предпосевная подготовка почвы, посев (посадка), уход за растениями, уборка урожая. Каждый из этих комплексов состоит из большого числа конкретных работ. Помимо специфики в организации учета затрат в растениеводстве, свои особенности имеет порядок оформления учетных записей по выходу продукции растениеводства и учету производственных запасов. Одной из особенностей является ведение первичного учета полученной зерновой продукции несколькими методами: талонным или с помощью реестров.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями и инструментами:

• Механизм «Перенос на НЗП накладных расходов по растениеводству» — позволяет все собранные затраты на счете 8412 «Накладные расходы растениеводства» отправить на счет 1341 «Основное производство» пока не появится выпуск продукции, для чего должны быть настроены методы распределения затрат со счета 8412 «Накладные расходы растениеводства» на счет 8112 «Растениеводство».
• Настройка «Сезонное закрытие производственных счетов по растениеводству» — позволяет отнести все затраты за текущий год на весь объем продукции выпущенной в этом же году, не оставляя затрат на незавершенное производство, в разрезе «Производственного счета», «Подразделений», «Номенклатуры».
• Планирование сельскохозяйственной деятельности в растениеводстве осуществляется с использованием документа «Технологическая карта», который предназначен для планирования всех технологических операций за сезон.
• Ведение первичного учета полученной зерновой продукции несколькими методами (документ «Прием зерна весовщиком»): талонным или с помощью реестров;

• Ведение учета животных и птицы в двойном количественном измерении (головы и масса) на выращивании и откорме;

• Учет движения животных из группы в группу, отражение получения приплода и привеса животных;

• Ведение учета расхода кормов с отражением по учетным группам животных;
• Формирование отчетов по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, отражение реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах;
• Ведение учета путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом расхода ГСМ по норме.
• Учет движения топлива по каждой единице техники;

• Отражение ремонтов сельскохозяйственной техники с последующим анализом затрат на содержание машинотракторного парка;

Учет в животноводстве

Животные учитываются в суммовом учете, в головах и в живом весе. Предусмотрены документы по движению животных из группы в группу, включая перевод молодняка в основное стадо и из основного стада в откорм, перемещения с фермы на ферму, отражение получения приплода и привеса животных, а также документы по ведению учета расхода кормов с отражением по учетным группам животных.

Формирование отчетов по движению животных в разрезе: вес, сумма, количество голов, а также отражение реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Реализован механизм распределения прямых расходов животноводства;
• В документе «Ведомость взвешивания животных» добавлен признак «Изменение массы», который позволяет формировать проводки только по массе, не формируя проводки по сумме;

Разработаны новые документы:

• «Инвентаризация БА»

Документ «Инвентаризация БА» служит для отражения в учетной системе факта проведения инвентаризации, проверки соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию таких объектов в количественном и стоимостном выражении и последующем отражении в учете принятия обнаруженных объектов и (или) выбытия не обнаруженных. Данный документ можно открыть в разделе «Животноводство» — «Учет животных и птицы» — «Инвентаризация БА».

• «Оприходование животных и птицы»

Документ «Оприходование животных и птицы» предназначен для оформления факта оприходования животных и/или птицы на склад. Данный документ можно открыть в разделе «Животноводство» — «Учет животных и птицы» — «Оприходование животных и птицы».

• «Возврат животных»

Документ «Возврат животных» служит для отражения операций по возврату покупателем приобретенного ранее товара. Данный документ можно открыть в разделе «Животноводство» — «Продажа» — «Возврат животных».

• «Возврат животных поставщику»

Документ «Возврат животных поставщику» служит для отражения операций по возврату ранее приобретенных основных средств, услуг, товаров поставщику. Данный документ можно открыть в разделе «Животноводство» — «Учет животных и птицы» — «Возврат животных поставщику».

• Регистр сведений «Методы распределения расходов животноводства»

В регистре сведений «Методы распределения расходов животноводства» можно указать аналитику для сбора прямых расходов по животноводству. Регистр сведений можно открыть в разделе «Животноводство или Сельское хозяйство» — «Справочники и настройки» — «Методы распределения расходов животноводства». Для сбора определенных затрат по подразделению и номенклатурной группе необходимо обязательно заполнить одноименные колонки.

• Справочник «Методы распределения расходов животноводства»

Данный справочник предназначен для хранения настроек аналитики и базы распределения расходов животноводства. Справочник выбирается в регистре сведений «Методы распределения расходов животноводства».

• » Переоценка активов по справедливой стоимости «

Документ «Переоценка активов по справедливой стоимости» предназначен для отражения в учете изменения справедливой стоимости отдельных активов: «Биологические активы«, «Номенклатура», — в случае, если эти активы оцениваются по справедливой стоимости. Данный документ можно открыть в разделе «Животноводство» — «Учет животных и птицы» — «Переоценка активов по справедливой стоимости».

Учет вспомогательного производства

В программе фиксируются путевые и учетные листы, ведется учет топлива, который позволяет вычислять расход ГСМ по нормам и контролировать движения топлива по каждой единице техники.

Реализована возможность расчета сдельной заработной платы, а также отражение ремонтов сельскохозяйственной техники с последующим анализом затрат на содержание машинотракторного парка.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Добавлена возможность расшифровки маршрута в документе «Путевой лист» с операцией «Путевой лист грузового автомобиля»;

• В документах «Оприходование сельскохозяйственной продукции», «Путевой лист», «Учетный лист тракториста-машиниста» добавлена возможность указать информацию об источниках происхождения товаров, которая указывается в отдельной табличной части «Источники происхождения»;

Разработаны новые документы:

• «Установка коэффициентов плотности нефтепродуктов»

Документ позволяет установить коэффициенты плотности нефтепродуктов, влияющие на количество ГСМ при списании;

•  «Заправочная ведомость»

Документ «Заправочная ведомость» используется для отражения операции перемещения ГСМ со склада хранения на склад техники (топливный бак). Списание топлива осуществляется документами «Путевой лист», «Учетный лист тракториста машиниста». Данный документ можно открыть с помощью (Раздел «Растениеводство» — «Учет ГСМ и сельхозтехники» — «Заправочная ведомость»).

Предусмотрена работа со следующими первичными документами:

• «Акт расхода семян и посадочного материала»
• «Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений»
• «Акт приема грубых и сочных кормов»
• «Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства»
• «Прием зерна весовщиком»
• «Технологическая карта»
• «Ведомость взвешивания животных»
• «Акт на перевод животных»
• «Акт на выбытие животных и птиц»
• «Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы»
• «Поступление животных и птиц»
• «Учетный лист тракториста-машиниста»
• «Путевой лист»
• «Учетный лист труда и выполненных работ»
• «Сдельный наряд на выполненные работы»
• «Реализация животных и птиц»
• «Реализация сельскохозяйственной продукции»

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Это удобно, если хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет товарно-материальных запасов

Для организации учета ТМЗ поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Для разных счетов учета ТМЗ могут применяться различные способы оценки себестоимости (согласно МСБУ 2).

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

Разработаны новые документы:

• «Реализация товаров в счет заработной платы»

Документ предназначен для оформления операции продажи ТМЗ, животных или оказания услуг сотруднику организации в счет заработной платы. Данный документ можно открыть с помощью (Раздел «Растениеводство» — «Продажа» — «Реализация товаров в счет заработной платы»).

• «Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников»

Документ «Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников» позволяет осуществить продажу одноименного товара сразу нескольким сотрудникам. Данный документ можно открыть с помощью (Раздел «Растениеводство» — «Продажа» — «Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников»).

В «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в тенге, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• процентом;
• материальные затраты.

Учет заработной платы и кадровый учет

В «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

• начисление зарплаты работникам предприятия с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
• депонирование;
• расчеты по исполнительным листам;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование необходимой регламентированной отчетности (форм налоговой отчетности и статистические отчеты).

Учет НДС

Автоматизирован учет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам и подрядчикам, в том числе по операциям, в которых НДС не разрешен к зачету и включается в стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. Автоматизирован учет начисленного НДС, в том числе по услугам, приобретенным у нерезидентов.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения налога, принимаемого к зачету, раздельным и пропорциональным методами.

Автоматизировано заполнение форм 300.00 «Декларация по Налогу на добавленную стоимость».

Налоговый учет (по налогу на прибыль)

В конфигурации поддерживается общеустановленный порядок налогообложения. Для ведения налогового учета (по корпоративному подоходному налогу) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований МСФО 12 «Налоги на прибыль». Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.15 НК РК. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и подготавливаются данные для заполнения налоговой декларации по корпоративному подоходному налогу.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Автоматическое резервное копирование

Система позволяет создавать резервные копии и выполнять восстановление ИБ в режиме 1С:Предприятие. Резервное копирование может выполняться как в автоматическом режиме (по расписанию или по завершению работы), так и вручную. Использование данного функционала предусмотрено только для файлового варианта работы. В случае клиент-серверного варианта рекомендуется использовать средства СУБД.

Версионирование справочников и документов

Для справочников и документов существует возможность хранения версий. История версий позволяет быстро получить информацию о том, что было изменено, кто и когда внес изменения в объект. После записи измененного элемента справочника создается новая версия и сохраняется предыдущая. Для документов можно указать дополнительный вариант версионирования — «Версионировать при проведении». В этом случае при записи документа без проведения версия сохраняться не будет.

Печать

В системе предусмотрено несколько видов команд печати:

• Печать документа — общая печатная форма документа;
• Комплект документов — комплект всех печатных форм документа;

Настраиваемый комплект документов — выборочная печать комплекта. Позволяет настраивать различное количество копий для каждой печатной формы из комплекта.

Присоединенные файлы

В системе реализована возможность присоединения файлов к некоторым объектам конфигурации. Работа с файлами, присоединенными к объекту, осуществляется в списке «Присоединенный файлы», который открывается соответствующей командой на панели навигации объекта. С присоединенными файлами можно выполнять различные действия: сохранять, редактировать, обновлять из файла на диске.

Регламентированные отчеты

В состав конфигурации включен полный набор необходимых бухгалтеру отчетов: финансовых, статистических, налоговых. Для всех форм налоговой отчетности предусмотрена возможность выгрузки в формате XML.

Сервисные возможности

«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» включает следующие сервисные возможности:

• загрузка адресного классификатора;
• полнотекстовый поиск данных — поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• подготовка писем в отдел технической поддержки;
• загрузка данных из 1С:Предприятия 7.7 с использованием помощника «Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7»;
• двухсторонний обмен данных для совместного использования конфигураций «Управление торговлей для Казахстана» и «Бухгалтерия 8 для Казахстана»;
• загрузка курсов валют из Интернета.